○立科町個人情報保護条例施行規則

平成13年3月15日

規則第6号

(趣旨)

第1条 この規則は、立科町個人情報保護条例(平成13年立科町条例第2号。以下「条例」という。)第24条の規定により、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則で使用する用語の意義は、条例で使用する用語の意義の例による。

(要配慮個人情報)

第2条の2 条例第2条第2号の規則で定める記述等は、次に掲げる事項のいずれかを内容とする記述等(本人の病歴又は犯罪の経歴に該当するものを除く。)とする。

(1) 次に掲げる心身の機能の障害があること。

 身体障害者福祉法(昭和24年法律第283号)別表に掲げる身体上の障害

 知的障害者福祉法(昭和35年法律第37号)にいう知的障害

 精神保健及び精神障害者福祉に関する法律(昭和25年法律第123号)にいう精神障害(発達障害者支援法(平成16年法律第167号)第2条第2項に規定する発達障害を含み、に掲げるものを除く。)

 治療方法が確立していない疾病その他の特殊の疾病であって障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律(平成17年法律第123号)第4条第1項の政令で定めるものによる障害の程度が同項の厚生労働大臣が定める程度であるもの

(2) 本人に対して医師その他医療に関連する職務に従事する者(次号において「医師等」という。)により行われた疾病の予防及び早期発見のための健康診断その他の検査(同号において「健康診断等」という。)の結果

(3) 健康診断等の結果に基づき、又は疾病、負傷その他の心身の変化を理由として、本人に対して医師等により心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと。

(4) 本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと。

(5) 本人を少年法(昭和23年法律第168号)第3条第1項に規定する少年又はその疑いのある者として、調査、観護の措置、審判、保護処分その他の少年の保護事件に関する手続が行われたこと。

(個人情報取扱い業務の登録)

第3条 条例第6条第1項に規定する業務の登録等の届出は、次の各号に掲げる届出書によるものとする。

(1) 業務を開始する場合 個人情報取扱い業務届出書兼登録簿(様式第1号)

(2) 業務を変更又は廃止する場合 個人情報取扱い業務(変更・廃止)届出書(様式第2号)

2 条例第6条第1項第7号に規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1) 所管課名

(2) 業務の開始年月日

(3) 収集の方法及び時期

(4) その他町長が必要と認める事項

(個人情報管理責任者等)

第4条 条例第7条第1項に規定する個人情報管理責任者(以下「管理責任者」という。)は、立科町組織規則(昭和48年立科町規則第1号)に定める課長をもって充てる。

2 管理責任者は必要に応じ、その事務を補佐させるため、個人情報取扱い主任者(以下「取扱い主任者」という。)を置くことができる。

3 前項に規定する取扱い主任者は、管理責任者が所属職員のうちから指名するものとする。

4 管理責任者は、取扱い主任者を指名又は変更したときは、総務課長に報告しなければならない。

(目的外利用の手続)

第5条 条例第9条第1項の規定により、目的外利用をしようとする課長は、個人情報目的外利用依頼書(様式第3号)を利用しようとする個人情報の記録を保有する課長に提出しなければならない。

2 前項の規定による申請書の提出があったときは、申請に係る個人情報の記録を保有する課長は、当該個人情報の記録の利用の可否について決定し、個人情報目的外利用決定通知書(様式第4号)により、申請した課長に通知するものとする。

(外部提供の手続)

第6条 条例第9条第2項の規定により、個人情報の記録の提供を受けようとするものは、個人情報提供申請書(様式第5号)を町長に提出しなければならない。

2 町長は、前項の規定による申請書の提出があったときは、申請に係る個人情報の記録の提供の可否を決定し、個人情報提供決定通知書(様式第6号)により申請したものに通知するものとする。

3 前2項の規定にかかわらず、個人情報の記録の提供を受けようとするものが、国、他の地方公共団体その他の公益的団体であるときは、他の様式によることができる。

(目的外利用等の町長等への届出)

第7条 条例第9条第3項に規定する目的外利用又は外部提供の届出は、第3条第1項第2号に規定する届出書によるものとする。

(受託者に対する措置要求)

第8条 条例第11条に規定する必要な措置とは、個人情報の処理に係る委託契約の締結を行うとき、次に掲げる各号について委託契約書に明記することをいう。

(1) 個人情報の漏えい、滅失、改ざん、損傷等の防止

(2) 再委託の制限又は禁止

(3) 記録の複写又は複製の禁止

(4) 指示目的以外の使用の禁止及び第三者への提供の禁止

(5) 不正使用の禁止

(6) 情報の維持管理に関する事項

(7) 事故発生時における報告

(8) 実施機関職員の立入調査に関する事項

(9) 上記各号に違反した場合における契約解除及び情報の返還等の措置及び損害賠償

(開示等の請求)

第9条 条例第16条第1項に規定する開示等の請求は、個人情報開示等請求書(様式第7号)によるものとする。

2 前項に規定する請求書を提出する場合は、官公署の発行した免許証、許可証その他本人であることを証する書類を提示又は提出しなければならない。

3 個人情報の開示等の請求を代理人により行う場合は、当該代理人は、代理権を有することを証する書類を提出し、かつ、前項の規定に準じて代理人自身であることを明らかにする書類を提示又は提出しなければならない。

(決定の通知)

第10条 条例第17条第1項に規定する通知は、個人情報開示等請求諾否決定通知書(様式第8号)によるものとする。

2 条例第17条第2項に規定する決定の延長に係る通知は、個人情報開示等期間延長決定通知書(様式第9号)によるものとする。

(開示等の方法)

第11条 条例第18条に規定する個人情報の記録の開示は、町長が指定する日時及び場所において、関係職員の立会いの下に行うものとする。

2 条例第18条第2項第2号に規定する開示の方法は、印字装置を用いて磁気的記録の内容を理解可能な形で出力した書類の閲覧又は写しの交付によるものとする。

3 条例第18条第3項の規定により開示請求に係る個人情報の記録の一部を開示する場合は、町長は、まず当該個人情報の記録を複写し、次いで当該複写したものの不開示とする部分を抹消し、更に当該抹消したものの写しを閲覧に供するものとする。

4 個人情報の記録の開示に際し、請求者が視力障害者等である場合は、朗読等の代替措置をもって閲覧に代えることができる。

(決定後の手続)

第12条 条例第18条第4項に規定する通知は、個人情報保護措置要求通知書(様式第10号)によるものとする。

(費用負担)

第13条 条例第19条に規定する個人情報の記録の写しの作成及び当該写しの送付に要する費用は、別表のとおりとする。

2 前項に規定する費用は、前納とする。ただし、町長がやむを得ない理由があると認めたときは、この限りでない。

(運用状況)

第14条 条例第22条に規定する運用状況の公表は、個人情報の取扱いに係る業務の登録件数、個人情報開示等の請求件数、諾否件数、審査請求の状況その他必要事項について、町広報への掲載により行うものとする。

(補則)

第15条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。

附 則

この規則は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成27年9月24日規則第16号)

(施行期日)

1 この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の際、この規則による改正前の様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

附 則(平成28年3月29日規則第9号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年3月30日規則第2号)

この規則は、行政機関等の保有する個人情報の適正かつ効果的な活用による新たな産業の創出並びに活力ある経済社会及び豊かな国民生活の実現に資するための関係法律の整備に関する法律(平成28年法律第51号)の施行の日から施行する。

附 則(平成29年12月14日規則第18号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成30年3月29日規則第6号)

この規則は、公布の日から施行する。

別表(第13条関係)

区分

金額

写しの作成に要する費用

実施機関に設置してある機器により行えるもの

コピー代金表による

外部委託を必要とするもの

複製に要する額

写しの送付に要する費用

郵便料金の額

備考 1枚の両面に複写した場合の写しの交付に要する費用は、2枚として計算する。

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

画像

立科町個人情報保護条例施行規則

平成13年3月15日 規則第6号

(平成30年3月29日施行)

体系情報
第4編 行政一般/第5章 情報公開・情報管理
沿革情報
平成13年3月15日 規則第6号
平成27年9月24日 規則第16号
平成28年3月29日 規則第9号
平成29年3月30日 規則第2号
平成29年12月14日 規則第18号
平成30年3月29日 規則第6号